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O Slack é uma excelente opção para se comunicar com a equipe, pois trata-se de um app de mensagens instantâneas pensado e criado para empresas.
A ferramenta possibilita o envio de mensagens individuais, criação de grupos e canais de conversa. Dessa forma, além de um canal com todos os colaboradores, cada setor da empresa pode ter um grupo separado somente para os funcionários daquela área.
O Slack também permite a criação de enquetes e mantém salvo o histórico de conversas, o que é importante para que se tenha um registro das interações e seja possível fazer consultas, caso necessário.
Você pode utilizá-lo pelo computador e pelo celular, via app ou site. Também é possível conectar a ferramenta a outros aplicativos, como o Google Drive e o Google Agenda.
Mais que as trocas pessoais, o WhatsApp também pode ser usado para trabalhar remotamente no celular.
O WhatsApp é um mensageiro eletrônico que permite o envio de conteúdos em texto, áudio, imagens e vídeos. Além disso, também é possível utilizá-lo para fazer chamadas de voz e vídeo.
Além disso, está disponível também a versão business do aplicativo. Ele oferece diversas ferramentas com o objetivo de otimizar e automatizar o processo de resposta no dia a dia do trabalho.
Sendo totalmente gratuito, você pode definir um horário para que as mensagens de trabalho sejam enviadas e respondidas, etiquetar contatos, adicionar catálogo, horário de atendimento, pagar e receber pelo app.
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Um dos aprendizados do trabalho remoto é a possibilidade de trabalhar em qualquer lugar a qualquer hora.
Contribuindo para isso, no Zoom, que é uma das principais ferramentas de videoconfência, conseguimos realizar chamadas de vídeo online, bate-papo e reuniões em grupo.
Sendo que, na versão gratuita é permitido a participação de até 100 pessoas durante até 40 minutos, sem limite de reuniões diárias. Além disso, funções como gravar a reunião, chat, salas simultâneas e reações também estão disponíveis.
A plataforma pode ser acessada tanto pelo celular, quanto pelo PC, seja através do app, disponível para Android e iOS, ou do navegador.
Para ingressar em uma reunião é preciso fazer login com e-mail e senha, mas que também pode ser realizado via conta do Google ou Facebook, e informar a ID da reunião, fornecido pleo anfitrião.
O Google Drive é um excelente recurso para trabalhar remotamente no celular. Trata-se de uma ferramenta de armazenamento de arquivos em nuvem, independente do formato.
Documentos como fotos, áudios e vídeos podem ser armazenados e acessados através de qualquer dispositivo móvel, em qualquer lugar, utilizando sua conta Google para logar. O armazenamento até 15GB é gratuito, considerando também documentos do Google fotos e Gmail.
Além disso, também é possível compartilhar arquivos com outros usuários e editá-los simultâneamente por meio de um sistema de permissões.
O Google Drive faz parte de um grupo de ferramentas de escritório do Google, por isso, ele está integrado com sistemas como: Google Keep, Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários.
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O Dropbox é um serviço de computação em nuvem que também serve para armazenar os seus arquivos.
Como ferramenta de trabalho, você pode criar, armazenar e compartilhar pastas para toda a equipe, ou mantê-las individuais. Junto da opção para computadores, o Dropbox também conta com uma versão para celular, que pode ser adquirida fazendo download do app na loja de aplicativos do seu celular.
O serviço tem duas versões: uma gratuita e outra paga. O que difere uma da outra é que, na versão paga, o usuário tem mais espaço para armazenar dados e arquivos. Logo, se essa for uma necessidade para a sua empresa, talvez o investimento valha a pena.
Apesar de ambos oferecerem serviços muito parecidos, existem algumas diferenças.
O armazenamento gratuito do Google Drive é de 15GB, maior que o do Dropbox, que oferece 2GB. Contudo, no Dropbox é possível adicionar senhas, data de vencimento e excluir usuários em arquivos compartilhados. Além disso, os valores dos planos na versão paga em cada uma das plataformas também são diferentes.
O Trello é outro aliado indispensável para quem deseja trabalhar remotamente no celular. Basicamente, estamos falando de um sistema para gerenciamento de projetos de forma colaborativa.
O aplicativo utiliza o método de gestão Kanban, em que cartões são criados para cada função do grupo e organizados em colunas que podem ser nomeadas de acordo com a atividade.
A plataforma, além de versões pagas, tem uma versão gratuita em que está incluso: Cartões, Power-Ups e Log de atividades ilimitados, até 10 quadros por área de trabalho e 250 execuções de comandos de Área de trabalho por mês.
Fica muito fácil gerenciar seu dia a dia de trabalho pelo Trello e você pode fazer isso até mesmo quando não está sentado em frente ao computador, já que a plataforma tem a versão para celulares com sistemas iOS e Android.
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Para cuidar da gestão empresarial e organização dos processos, você pode contar com o Simples Agenda.
Dentre as principais funcionalidades do software, podemos citar o controle de estoque, financeiro, de contas, de vendas e serviços, fluxo de caixa emissão de nota fiscal de serviço e boletos, assinatura eletrônica, além de agenda e agendamento online.
O sistema está disponível via computador desktop e celular, na versão Android e iOS. Além disso, é possível testar gratuitamente por 35 dias.
Amanda Nascimento é graduanda em Relações Públicas na Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) e integra o time do MelhorPlano.net na área de produção de conteúdo. Seu objetivo é trazer informações atuais e esclarecedoras sobre telecomunicações para apoiar os usuários nas tomadas de decisões.
