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Nos últimos tempos, a busca por aplicativos para trabalhar usando apenas o celular tem crescido por conta do aumento da modalidade remota.
Cada vez mais as empresas compreendem que as atividades à distância são possíveis e podem ser realizadas com sucesso pelas equipes. No entanto, é importante lembrar que trabalho remoto não é um sinônimo para home office.
Isso porque, no caso do primeiro, as atividades não precisam ser feitas somente em casa, mas em qualquer local fora do escritório: coworking, espaços públicos, hotéis, cafeterias e até mesmo na sede da empresa.
Ou seja, com um aparelho e um bom plano de internet, há a possibilidade de trabalhar. Mas, afinal, quais as melhores ferramentas de celular para gerenciar tarefas à distância?
Foi pensando nisso que, no artigo abaixo, listamos os melhores aplicativos para trabalhar de forma remota pelo celular.
Acompanhe a seguir!
O Slack é uma excelente opção para se comunicar com a equipe. Trata-se de uma ferramenta que possibilita o envio de mensagens individuais para cada usuário e também em grupos amplos.
Dessa forma, cada setor da empresa pode ter um grupo para as trocas que dizem respeito apenas àquela área, por exemplo.
Também é indicado fazer um canal com todos os colaboradores, para que sejam enviados avisos e comunicados que são de interesse comum, como questões relacionadas às folhas de pagamento, horários de trabalho, entre outros.
O Slack também permite a criação de enquetes e mantém salvo um histórico de conversas, o que é importante para que se tenha um registro das interações e seja possível fazer consultas, caso necessário.
Você pode utilizá-lo pelo computador e pelo celular, via app ou site. A integração da ferramenta a outros aplicativos, como o Google Drive e o Google Agenda, também é feita sem dificuldade.
Quando falamos em aplicativos para trabalhar remotamente, as pessoas logo pensam em ferramentas de videoconferência.
Pois saiba que essa atividade também pode ser feita pelo celular, com o uso de apps como o Zoom. O primeiro passo para ingressar em uma reunião é baixá-lo em seu smartphone iOs ou Android.
Depois, é preciso fazer o próprio login, que pode ser realizado via conta no Google ou Facebook. Por fim, basta informar a ID da reunião que deseja ingressar, que deve ser fornecida pelo anfitrião do encontro digital. Simples assim!
O Google Drive é um excelente recurso para trabalhar remotamente e também pode ser usado pelo celular. Trata-se de um conjunto amplo de serviços, que inclui editores de texto, tabelas, apresentações de slides, entre muitos outros.
Além disso, através dele, você consegue guardar arquivos em nuvem, não importa o formato. Documentos como fotos, áudios e vídeos podem ser armazenados e acessados pelos dispositivos móveis em poucos cliques.
Também há a vantagem de compartilhar tais arquivos com outras pessoas por meio de um sistema de permissões.
Contudo, caso queira guardar algum documento em sigilo, basta restringir o acesso e somente você poderá ver.
Leia também: Como o Google Classroom pode te ajudar a estudar em casa
O Dropbox é um serviço de computação em nuvem que também serve para armazenar os seus arquivos.
Como ferramenta de trabalho, você pode criar pastas coletivas, em que toda a equipe guardará os materiais internos. Junto da opção para computadores, o Dropbox também conta com uma versão para celular, por meio do aplicativo encontrado nas lojas dos sistemas operacionais.
O serviço tem duas versões: uma gratuita e outra paga. O que difere uma da outra é que, na versão paga, o usuário tem mais espaço para armazenar dados e arquivos.
Logo, se essa for uma necessidade para a sua empresa, talvez o investimento valha a pena.
O Trello é outro aliado indispensável para quem deseja trabalhar remotamente pelo celular. Basicamente, estamos falando de um sistema para gerenciamento de projetos de forma colaborativa.
O aplicativo utiliza o método de gestão à vista kanban, em que cartões são criados para cada atividade do grupo e organizados em colunas como "a fazer", "fazendo" e "feito".
Desse modo, conforme uma tarefa é finalizada por um membro da equipe, ele pode direcionar o seu cartão para a próxima etapa.
Fica muito fácil gerenciar seu dia a dia de trabalho pelo Trello e você pode fazer isso até mesmo quando não está sentado em frente ao computador — afinal, o aplicativo também tem versão para celulares com sistemas iOS e Android.
Finalmente, trazemos um dos aplicativos mais populares entre os usuários, o WhatsApp. Além das trocas pessoais, ele também pode funcionar para que o trabalho seja realizado à distância.
Você certamente já deve saber, mas o WhatsApp é um mensageiro eletrônico que permite o envio de conteúdos em texto, áudio, imagens e vídeos.
Além disso, também é possível utilizá-lo para fazer chamadas de voz e substituir as ligações telefônicas, que costumam ser caras se forem de longa distância.
Como muitas pessoas recebem mensagens diárias dos amigos e familiares pelo app, é preciso se organizar caso também o use para fins profissionais.
Você pode, por exemplo, definir um horário para que as mensagens de trabalho sejam enviadas e respondidas.
As chances de dar certo são grandes se vier junto de muita cautela. Agora que você conhece os principais aplicativos para trabalhar usando o celular, basta escolher um smartphone potente, caprichar no plano de internet móvel e garantir mais produtividade no seu dia a dia!
Esse é mais uma dica extra: para cuidar da gestão empresarial e organização dos processos, você pode contar com o Simples Agenda.
Dentre as principais funcionalidades do software, podemos citar o controle financeiro, como fluxo de caixa e controle das contas, controle de estoque, controle de vendas e serviços, emissão de NFS-e e boletos, além de agenda e agendamento online.
A ideia é integrar, automatizar e centralizar toda a gestão da sua empresa. Um app completo para celular também pode ser acessado pelo navegador de qualquer dispositivo com acesso à internet: computador, notebook, celular ou tablet.
Ah, e o teste é gratuito por 35 dias sem necessidade de cadastro de cartão de crédito!
Este conteúdo foi produzido em parceria com a plataforma de espaços de Coworking BeerOrCoffee.
Conteúdo atualizado em 16/03/2021
Por BeerOrCoffee
Autor Convidado
