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O home office e os resultados da implantação desse modelo provam que a independência do escritório não só é possível como é uma tendência mundial pós-quarentena.
O termo home office se refere a todo o trabalho realizado à distância, seja em casa ou em qualquer outro lugar que ofereça uma infraestrutura adequada. Pode ser uma cafeteria, shopping, aeroporto ou até mesmo na natureza.
Basta uma boa conexão à internet e ferramentas que permitam cumprir o expediente, tais como sistema de gestão em nuvem.
Cada vez mais empresas estão investindo em vagas de emprego à distância e reconhecendo suas vantagens. Antes mesmo da pandemia de COVID-19, o home office já era uma tendência global natural.
Agora, será ainda mais. Se você está trabalhando em casa, seja por decisão própria ou por causa da quarentena, separamos 7 dicas para você otimizar seu tempo e ser mais produtivo em casa.
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Com as tecnologias se tornando mais acessíveis, tais como internet banda larga, celulares, notebooks, softwares de comunicação e ERP em nuvem, o home office passou a ser possível.
Porém, a condição mais importante para essa modalidade se estabelecer foi a melhora do serviço de internet. Se você quer otimizar seu trabalho de home office e evitar dores de cabeça desnecessárias, não poupe em adquirir uma internet com velocidade e estabilidade nas conexões.
Isso irá garantir sua comunicação e a troca de arquivos com a empresa e clientes. Veja quanto economiza em transporte por estar trabalhando em casa e use esse dinheiro para investir em uma internet banda larga.
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Caso esteja trabalhando em casa, é importante reservar um cantinho exclusivo para o trabalho, assim, poderá se policiar melhor quanto às rotinas de trabalho e da casa.
Quando sair daquele local, é sinal de que não está mais trabalhando e pode se desligar. Procure manter o local escolhido organizado, livre de ruídos e, se possível, com uma boa iluminação.
Trabalhar em casa não significa abrir o computador na cama, ficar de pijama o dia todo e misturar rotinas de trabalho com as obrigações da casa.
Procure estabelecer uma rotina e horários de trabalho definidos. Isso ajuda a se adaptar com o home office e impede que se distraia com outros afazeres ou seja interrompido. Mantenha a disciplina e siga uma rotina.
Desperte cedo, antes do horário estipulado para iniciar suas atividades e ter tempo de se exercitar, tomar um banho e aproveitar seu café da manhã. Estipule também uma hora para o almoço e faça pequenos intervalos para descanso ao longo do dia.
Mas cuidado, não é para sentar no sofá e ver TV. Aproveite esse tempo para alongar as pernas, tomar um café e ir ao banheiro. Por fim, tente não extrapolar as horas trabalhando.
Tenha disciplina para equilibrar os afazeres domésticos e profissionais da melhor maneira possível.
Da mesma forma que deve criar uma rotina de horários, também deve evitar ao máximo trabalhar de pijamas.
Acorde sempre no mesmo horário e troque de roupa. Isso ajuda seu cérebro a entrar no “modo trabalho” onde quer que você esteja.
Enquanto estiver trabalhando, dedique-se a este propósito. Evite se distrair com os afazeres domésticos, com outras pessoas e com as redes sociais.
Estabeleça seus horários de trabalho e mantenha a disciplina. Caso esteja trabalhando em casa, com mais pessoas, vá para o local escolhido para trabalho e avise que ficará indisponível durante este período.
Se seu trabalho demanda lidar com papéis, mantenha-os separados e classificados em arquivos para facilitar as buscas posteriores.
O mesmo cuidado deve ter com os arquivos do computador. Faça sempre um backup, seja por meio de HD externo ou, melhor ainda, trabalhe diretamente na nuvem.
Para trabalhar em home office você precisa estar muito bem equipado com o que precisa para trabalhar a distância. Isso inclui tanto um notebook, uma estação de trabalho, uma boa internet e até um software de gestão empresarial.
Dessa forma, terá acesso aos dados e informações da empresa de qualquer lugar e com muito mais segurança. Por conta do coronavírus, muitos funcionários de empresas estão trabalhando em casa. Isso só é possível graças ao meio digital.
Os negócios que já possuíam um sistema de gestão em nuvem saíram na frente e não perderam tempo, nem vendas.
O trabalho de home office durante a quarentena foi possível a muitas empresas graças ao ERP na nuvem que pode ser acessado de qualquer lugar por pessoas autorizadas sem perder a produtividade.
A quarentena causada pelo coronavírus mostrou ao empregador e aos funcionários as vantagens do home office. Para a empresa, significa redução de custos e ganhos de produtividade e engajamento dos colaboradores.
Para os funcionários, a maior flexibilização do trabalho, menos horas no trânsito e mais contato com a família.
Assim, para manter uma boa rotina de home office e otimizar melhor seu tempo e não perder a produtividade, aplique essas dicas e notará a diferença.
Este conteúdo foi produzido em parceria com Gestão Click.
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Conteúdo atualizado em
Esse texto foi produzido por um parceiro do MelhorPlano.net e revisado internamente pela nossa equipe de redatores especialistas em telecomunicações e finanças.
